1. DATUM IZDAVANJA OBAVEŠTENJA O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI

15.januar 2025. godine

2. SVRHA OBAVEŠTENJA O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI

Ovim Obaveštenjem o obradi podataka o ličnosti korisnika (u daljem tekstu: Obaveštenje) informišu se korisnici joorney.rs platforme (u daljem tekstu: Sajt) o svim relevantnim informacijama koje se tiču obrade podataka o ličnosti korisnika.

Servis se za korisnike (u daljem tekstu: Kandidati) koji apliciraju za neku od pozicija u Joorney-u nalazi na Internet adresi joorney-karijera.

Imajući u vidu zakonsku regulativu iz oblasti privatnosti podataka o ličnosti fizičkih lica, prvenstveno Zakon o zaštiti podataka o ličnosti (u daljem tekstu: ZZPL), veoma nam je bitno da pažljivo pročitate ovo Obaveštenje, kako biste bili upoznati sa vrstama podatka o ličnosti koje najčešće obrađujemo, u koje svrhe obrađujemo vaše podatke o ličnosti , ko ima pristup vašim podacima, a posebno kako biste bili upoznati sa vašim pravima u pogledu obrade podataka o ličnosti. Mi vodimo računa o zaštiti vaših podataka o ličnosti i u potpunosti podržavamo prava vas kao korisnika koja predviđa ZZPL.

Podatak o ličnosti je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno, posebno na osnovu oznake identiteta, kao što je ime i identifikacioni broj, podataka o lokaciji, identifikatora u elektronskim komunikacionim mrežama ili jednog, odnosno više obeležja njegovog fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog i društvenog identiteta.

Pitanja, pritužbe, zahteve i dodatne informacije oko Obaveštenja o privatnosti, zaštite podataka o ličnosti i ostvarivanja vaših prava možete ostvariti slanjem na sledeću e-mail adresu apply@joorney.com.

3. IZMENE I AMANDMANI

Ovo je poslednja verzija Obaveštenja (15.januar 2025. godine). Ovo Obaveštenje je podložno promenama. Ukoliko se ovo Obaveštenje menja ili dopunjuje, unećemo datum poslednje verzije dokumenta. O svakoj promeni Obaveštenja ćemo vas blagovremeno obavestiti.

4. O NAMA

Sajt predstavlja uslugu koju pruža PREDSTAVNIŠTVO JOORNEY LLC, Bulevar Kralja Aleksandra 28, 11000 Beograd, Republika Srbija, matični broj: 29017573, PIB: 109123332 (u daljem tekstu: Kompanija). Stoga u ovom Obaveštenju “mi” i “naši” upućuje na Kompaniju.

Korišćenjem usluga Sajta pružate nam informacije, od kojih su neke i vaši podaci o ličnosti.

U zavisnosti od svrhe, vaše podatke možemo da obrađujemo u svojstvu rukovaoca. Rukovalac je subjekat koji samostalno ili sa drugim subjektima određuje svrhu i način obrade podataka o ličnosti (npr. poslodavac koji obrađuje podatke o ličnosti za potrebe zaposlenja je odredio svrhu obrade i podatke obrađuje u svojstvu rukovaoca). Takođe, u svojstvu Rukovaoca, Kompanija obrađuje podatke o ličnosti u situaciji kada kandidat konkuriše na oglas za posao.

5. PRAVNI OSNOV OBRADE

Za neke svrhe obrade, vaše podatke o ličnosti obrađujemo na osnovu vašeg pristanka za obradu podataka o ličnosti uz prethodno obaveštavanje o svim bitnim aspektima obrade. Bitno je da znate da pristanak u bilo kom momentu i bez obrazloženja možete povući, što za posledicu ima prestanak dalje obrade.

U nekim situacijama je pravni osnov za obradu podataka o ličnosti ugovorni odnos sa licem na koje se podaci o ličnosti odnose, kao što je npr. slučaj kod obrade neophodne za sam pristup i korišćenje Sajta Kompanije.

Takođe, u nekim situacijama imamo legitiman interes za obradu vaših podataka, kao npr. kada je obrada neophodna u svrhu sprečavanja prevara ili eventualnih zloupotreba.

Možemo da obrađujemo vaše podatke o ličnosti ukoliko to od nas zakon zahteva. Takođe, možemo da obrađujemo vaše podatke o ličnosti ukoliko je obrada neophodna u cilju zaštite vaših životnih interesa. Ukoliko obrađujemo vaše lične podatke kada to od nas zakon zahteva ili u cilju zaštite vaših životnih interesa, obavestićemo vas o tome.

6. SVRHA OBRADE, PERIOD I PODACI KOJE OBRAĐUJEMO

Pretežan deo naše obrade podataka o ličnosti se javlja u procesu zapošljavanja. Podaci o ličnosti koje najčešće obrađujemo su ime i prezime, datum rođenja, fotografija, e-mail adresa, broj telefona, radno iskustvo i prethodni poslodavci, podaci o stručnoj spremi i poznavanju stranih jezika, o završenim kursevima, obukama, seminarima, o posedovanju licenci i kategorija vozačkih dozvola, itd. Nije moguće obezbediti potpunu listu svih podataka o ličnosti koje obrađujemo, jer svaki kandidat za posao može u biografiji navesti različite podatke.

Sve podatke koje tražimo od vas, prikupljamo za tačno određenu svrhu, o čemu ćete uvek biti jasno obavešteni.

Osnovna svrha prikupljanja i obrada podataka je konkurisanje na poslove od strane kandidata, bezbednost korisnika Internet Servisa, kao i omogućavanje kreiranja i postavljanje sadržaja u skladu sa zakonom.

Vaše podatke o ličnosti čuvamo za vreme koliko je potrebno radi ostvarenja konkretne svrhe, ili pak do momenta opoziva datog pristanka, odnosno do isteka vremenskog perioda na koji ste nam dali pristanak za obradu, nakon čega se podaci brišu ili se čine neprepoznatljivim.

Izuzetno, vaše podatke možemo čuvati i nakon povlačenja pristanka ili ispunjenja svrhe, u situacijama kada je to neophodno radi izvršenja naše zakonske obaveze ili radi podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva.

Bitno je da vas upoznamo sa činjenicom da, u skladu sa svrhom obrade, Kompanija ima svojstvo Rukovaoca podataka o ličnosti. Na primer, u situaciji kada kandidat konkuriše na oglas za posao, u pogledu obrade podataka radi učešća na konkursu RUKOVALAC podacima o ličnosti jeste Kompanija koja oglašava oglas za posao, a zatim za potrebe konkursa, obrađuje podatke o ličnosti.

Obrađujemo podatke o ličnosti da bi korisnicima omogućili uslugu i funkcionalnosti koje nudi Sajt, da bi izmerili upotrebu i unapredili Sajt, zaštitili korisnike i omogućili im neometano korišćenje Sajta. Više detalja o svrhama i vremenu obrade vaših informacija se nalazi u nastavku teksta.

A) Konkurisanje na određeni oglas za posao:

A.1) Konkurisanjem na određeni oglas Kandidat obezbeđuje određene podatke o ličnosti Kompaniji za svrhu i period selekcije za oglas na koji konkuriše. Osnov obrade je ugovor, tj. radnja koja prethodi potencijalnom zaključenju ugovora o radu kod Kompanije. Kompanija u svojstvu rukovaoca koristi Sajt. Lični podaci Kandidata se koriste u svrhu zapošljavanja za navedenu poziciju i period trajanja procesa selekcije za dati oglas koji ne traje duže 6 meseci.

Kompanija ima mogućnost kontakta Kandidata u svrhu podsećanja za dolazak na poslovni intervju.

Konkurisanje može da sadrži kontakt podatke Kandidata date prilikom konkurisanja, kao što su: ime i prezime, broj telefona, email. Konkurisanje može da sadrži i sve što je kandidat stavio u svoju radnu biografiju, propratno pismo ili dokumente prilikom konkurisanja. To su uglavnom sledeći podaci: kontakt podaci, mesto stanovanja, obrazovanje, radno iskustvo, poznavanje stranih jezika, veštine, stečene sertifikacije. Sajt smatra da navedeni podaci nisu osetljivi, ali jesu poverljivi podatak o ličnosti. Kandidatima sugerišemo da nigde ne ostavljaju posebne podatke o ličnosti prilikom konkurisanja. Ipak, ukoliko kandidat samostalno prilikom konkurisanja ostavi neki podatak koji spada u grupu posebnih podataka o ličnosti u radnoj biografiji, propratnom pismu ili dodatim dokumentima (npr. o kreditnoj sposobnosti, medicinskoj istoriji ili seksualnoj orijentaciji), to Sajt ne može da onemogući i kontroliše.

Kandidat može da konkuriše za posao i na oglas za posao koristeći veb stranicu Sajta. Kandidat ima kontrolu nad podacima koje unosi tokom apliciranja.

A.2) Pristanak za Kompaniju za period duži od procesa selekcije za oglas – Kandidat prilikom prijave za posao ima opciju da Kompaniji dozvoli obradu podataka o ličnosti na period duži od procesa selekcije za oglas na koji se prijavljuje. Osnov obrade je pristanak Kandidata. Kandidat dozvoljava ovu obradu ukoliko želi da ostavi mogućnost Kompaniji da mu pošalje obaveštenja ili da ga kontaktira za slične oglase za posao u Kompaniji. Ako Kandidat ne pruži svoj pristanak podaci se uklanjaju bez preteranog odlaganja u razumnom roku za uklanjanje istih.

Lični podaci Kandidata se obrađuju i koriste se u svrhu zapošljavanja od strane Kompanije.

Trajanje obrade podataka:

Obrada ličnih podataka, koji se odnose na radno iskustvo, obrazovanje, poznavanje jezika, poznavanje rada na računaru, informacije o posedovanju licenci ili sertifikata, vozačke dozvole, traje onoliko koliko je istaknuto trajanje oglasa za datu poziciju za koju Kandidat konkuriše. U slučaju da Kandidat konkuriše za posao kada nema aktivnih oglasa, Kompanija zadržava pravo na neodređeni period obrade podataka, do trenutka kada stupi u kontakt sa Kandidatom. Lični podaci koji se odnose na ime i prezime, fotografiju, email, broj telefona Kandidata, obrađuju se šest meseci od trenutka kada Kompanija inicira kontakt sa Kandidatom.

7. NAŠ LEGITIMNI INTERES

Kako bismo ostvarili našu poslovnu svrhu, obrađujemo vaše lične podatke na osnovu legitimnog interesa. Naravno, to radimo samo ukoliko vaš interes ili vaša osnovna prava i slobode ne pretežu nad našim legitimnim interesom. Legitimni interes koristimo kako bismo:

• dijagnostikovali tehničke probleme sa Sajtom;
• bolje razumeli vas kao korisnike Sajta kroz vaše ponašanje, vaša interesovanja i vaše sklonosti tokom korišćenja Sajta;
• zaštitili naše poslovanje i pružili podršku našim korisnicima;
• testirali i razvijali nove proizvode i usluge i kako bismo poboljšali postojeće;
• identifikovali i zaštitili korisnike Sajta i sam Sajt od prevare ili nelegalnih aktivnosti.

Upotrebom Sajta slažete se da određeni zaposleni u Sajtu mogu da vas kontaktiraju, na osnovu vaših kontakt podataka koje ste obezbedili, kako bi vas upozorili na određene nepravilnosti sa prijavom ili oglasom za posao, zarad dijagnostikovanja tehničkih problema sa Sajtom ili prijavom za posao, ili u slučaju da postoji sumnja da se određene prevarantske ili nelegalne aktivnosti (npr. hakerski napadi, preuzimanje naloga, slanje neprikladnih fajlova, spam i slično) pokušavaju nad nalogom korisnika da bi ga zaštitili od neželjenih posledica. Osnov obrade jeste naš legitimni interes kao vlasnika Sajta. U svrhu zaštite Sajta, obrađuju se podaci: ponašanje na sajtu (prethodne pretrage), IP adresa, informacija o prisutpnom uređaju, browser-u, operativnom sistemu, i slično.

U svakom trenutku možete da izjavite prigovor na ovakvu obradu vaših podataka o ličnosti na sledeću e-mail adresu apply@joorney.com. Za više informacija o vašim pravima, upućujemo vas na sekciju Vaša prava u nastavku.

8. BEZBEDNOST VAŠIH PODATAKA

U cilju bezbednosti podataka koje obrađujemo, uvek nastojimo da primenjujemo neophodne standarde u zaštiti podataka o ličnosti, te da primenjujemo sve neophodne tehničke, organizacione i kadrovske mere zaštite u skladu sa zahtevima važećeg ZZPL, uključujući, ali ne ograničavajući se na: tehničke mere zaštite, mere zaštite koje se odnose na fizički pristup mestu gde su pohranjeni vaši podaci, mere zaštite informacione bezbednosti vaših podataka u skladu sa važećom regulativom, i ostale mere koje su primerene obradi i neophodne da bi se obezbedila zaštita konkretnih podataka o ličnosti.

Treća strana (primaoci) koja obrađuju podatke takođe imaju obavezu da primenjuju sve potrebne tehničke, organizacione i kadrovske mere.

9. VAŠA PRAVA U VEZI SA LIČNIM PODACIMA KOJE OBRAĐUJEMO

1) TRANSPARENTNOST: Kada nam ostavljate podatke o ličnosti , transparentno ćemo vas obavestiti o svrsi za koji su nam određeni podaci potrebni, ko koristi ove podatke, te ćemo vam pružiti sve ostale informacije relevantne za obradu vaših podataka (ovo pravo je ispunjeno davanjem na uvid ovog Obaveštenja).

2) PRAVO NA UVID: Imate pravo da budete obavešteni o tome da li obrađujemo vaše podatke o ličnosti, te ukoliko ih obrađujemo, imate pravo po osnovu izvršenog uvida da zahtevate prekid i privremenu obustavu obrade.

3) PRAVO NA ISPRAVKU, DOPUNU I AŽURIRANJE: Podaci koji se obrađuju treba da budu tačni i potpuni.

Imate pravo da se vaši netačni lični podaci bez nepotrebnog odlaganja isprave, odnosno nepotpuni podaci dopune.

4) PRAVO NA BRISANJE: Imate pravo da vaši podaci o ličnosti budu obrisani u skladu sa ZZPL. Bitno je da vas informišemo da ukoliko želite brisanje podataka za čiju obradu ste dali saglasnost Kompaniji, neophodno je da nam se obratite kako biste ostvarili pravo na brisanje.

Ukoliko je neophodno da i dalje vršimo obradu kako bi izvršili svoje zakonske obaveze (npr. Zakon o računovodstvu i slično) ili radi podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva, izbrisaćemo samo deo podataka koji nam više nisu neophodni.

5) PRAVO NA OGRANIČENJE OBRADE: Imate pravo da tražite ograničenje obrade vaših ličnih podataka u određenim situacijama.

6) PRAVO NA PRIGOVOR: Imate pravo da podnesete prigovor na obradu vaših podataka o ličnosti koja se vrši na osnovu legitimnog interesa.

7) PRAVO NA OBRAĆANJE NADLEŽNOM ORGANU: pravo podnošenja pritužbe Povereniku za pristup informacijama od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti – Bulevar kralja Aleksandra broj 15, 11120 Beograd, telefon: +381113408900, e-mail: office@poverenik.rs

8) SVA DRUGA PRAVA PREDVIĐENA ZAKONSKOM REGULATIVOM: Lice na koje se podaci odnose može svoja prava ostvariti upućivanjem zahteva na email adresu: apply@joorney.com.

Povodom ostvarivanja gore navedenih zahteva, Kompanija će vam pružiti sve neophodne dodatne informacije, kao i pomoć, u skladu sa uslovima i na način propisan važećim ZZPL.

Na vaš zahtev odgovorićemo u najkraćem mogućem roku, a najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema zahteva. U slučaju složenosti ili velikog broja zahteva, moguće je da će nam biti potreban dodatan rok za odgovor na zahtev, koji po zakonu najduže može biti 60 dana, a svakako ukupno ne duže od 90 dana.

Ukoliko je vaš zahtev očigledno neosnovan ili se učestalo ponavlja, zadržavamo pravo da ga odbijemo. Smatra se da je učestalo ponavljanje kada nam se obratite sa zahtevom za ostvarenje nekog od prava više od jednog puta u jednoj godini.

10. KO IMA PRISTUP VAŠIM PODACIMA – PRIMAOCI (TREĆA STRANA)

U zavisnosti od konkretne svrhe, pristup pojedinim podacima o ličnosti korisnika mogu da imaju:

• Zaposleni u Kompaniji, kao i honorarni i slični saradnici (koji se obavezuju na čuvanje poverljivosti podataka), samo u meri u kojoj je to neophodno za potrebe obrade.
• Kompanija može prosleđivati podatke svojim povezanim licima, kada je to neophodno i uvek u okviru našeg legitimnog interesa i definisane svrhe.
• Novoosnovani entiteti ili entitet sticaoca vlasništva nad Kompanijom, ukoliko je Kompanija uključena u spajanje, pripajanje, kupovinu, prodaju udela ili drugu statusnu promenu.
• Izuzetno, podaci o ličnosti se mogu dostavljati i nadležnim državnim organima, ukoliko je to zakonska obaveza Kompanije, i to samo u meri u kojoj je to neophodno za ostvarivanje konkretne zakonske obaveze.
• Bilo kojem drugom primaocu kada je razumno neophodno, npr. u slučaju opasnosti po život.

11. PRISTANAK I OPOZIV PRISTANKA

Ukoliko ste nam dali pristanak za obradu, možete ga opozvati u bilo kom trenutku. U slučaju da opozovete pristanak, prestajemo sa daljom obradom vaših ličnih podataka i brišemo te podatke o ličnosti u najkraćem mogućem roku. Opoziv pristanka je besplatan i možete da ga prosledite na sledeću e-mail adresu apply@joorney.com.

POLISA VEB SAJTA

Koristimo različite tehnologije na našem sajtu, neke od njih sami kontrolišemo (prve strane), a neke kontrolišu druge organizacije (treće strane).

Tehnologije koje koristimo uključuju (ali se ne ograničavaju) na kolačiće i skripte. Neke od njih su neophodne za funkcionisanje ovog veb sajta i za naše razumevanje vašeg korišćenja veb sajta. Takođe, koristimo te tehnologije u marketinške i druge svrhe, kao što je opisano u nastavku.

Korišćenje kolačića omogućava neke funkcionalnosti našeg sajta, kao i vaše bolje korisničko iskustvo. U cilju pružanja bolje korisničke usluge, naš sajt koristi određene eksterne skripte kao što su Google Analytic i Facebook Pixel, i slično, koje mogu prikupljati neke od vaših ličnih podataka. Sa kolačićima koje koristi naš Sajt možete se bliže upoznati u nastavku.

Polisa Kolačića (cookies)

Ovaj Sajt koristi kolačiće. Koristimo kolačiće da unapredimo i analiziramo vaše iskustvo na našem sajtu i za svrhe marketinga.

Kolačić je mali tekstualni dokument koji je skladišten na vaš uređaj dok posećujete sajtove. Kolačiće koje mi postavljamo se nazivaju „kolačići prve strane”. Takođe koristimo i „kolačiće treće strane” koji omogućavaju funkcionalnosti i karakteristike trećih strana na ili putem veb sajta (npr. personalizovano oglašavanje i analitika). U nastavku možete pronaći dodatne informacije.

Koje vrste kolačića se koriste na našem sajtu?

Informacije koje prikupljaju kolačići mogu uključivati npr. sledeći tip informacija (to zavisi od samog kolačića): informacije o interakciji na sajtu, naznačene preferencije, i ponašanje klikova.

Mi ne kontrolišemo funkcionisanje „kolačića treće strane”. Odgovarajuće treće strane su odgovorne za takve kolačiće i za njihovu vlastitu obradu podataka, a vi svakako možete u podešavanjima omogućiti ili onemogućiti njihovo korišćenje.

1. Osnovni kolačići

Ovi kolačići su neophodni kako bi mogli da se krećete na veb sajtu (npr. PHPSESSID). Potrebni su za omogućavanje osnovnog funkcionisanja sajta.

2. Kolačići funkcionalnosti

Kolačići funkcionalnosti omogućavaju sajtu da zapamti izbore koje ste vi napravili (npr. da li ste konkurisali na oglas) i na taj način pružaju više ličnih mogućnosti.

3. Analitički kolačići

Ovi kolačići se koriste za razumevanje kako posetioci interaguju sa veb-sajtom. Oni pomažu u pružanju informacija o metrikama kao što su broj posetilaca, stopa napuštanja sajta, izvor saobraćaja i slično. Mi koristimo „Google Analytics“.

3. Kolačići performansi

Kolačići performansi prikupljaju informacije o tome kako posetioci koriste veb sajt u anonimnom i agregiranom obliku. Koriste se za analizu i poboljšanje funkcionisanja sajta.

4. Marketing kolačići

Kolačići za oglašavanje trećih strana i usluge koje mi koristimo uključuju npr: „Facebook Pixel“ . Koristimo Facebook Pixel za praćenje ponašanja posetilaca na našoj veb stranici i merenje efikasnosti naših reklamnih kampanja. Ovaj alat prikuplja informacije o vašim interakcijama sa našom stranicom kako bi omogućio prikaz personalizovanih oglasa na Facebooku i drugim platformama. Podaci se prikupljaju i dele sa Facebookom isključivo uz vašu izričitu saglasnost, a svoje preferencije možete podesiti u bilo kom trenutku.

Kako onemogućiti kolačiće u bilo kom momentu?

Potpuno ste slobodni da izaberete da li želite da vaš uređaj automatski prihvata i čuva sve tipove kolačića i to možete da podesite u svom veb pregledaču. U meniju veb pregledača na vašem računaru možete isključiti prihvatanje kolačića i/ili izbrisati sve kolačiće koji se trenutno nalaze na vašem uređaju.

Prilikom posete našem sajtu, pojaviće se obaveštenje u kom se traži vaša saglasnost za korišćenje kolačića. Ukoliko ne želite da prihvatite kolačiće i ako ispraznite svoj veb pregledač na gore opisan način, veb sajt kompanije i alati koje koristimo onemogućiće dalji pristup vašim ličnim podacima.

Ako želite da prihvatite samo kolačiće od nas, a ne i kolačiće od treće strane, obično možete (u zavisnosti od veb pregledača) iz podešavanja izabrati „Blokiraj kolačiće trećih strana”. Blokiranjem kolačića moći ćete i dalje da pregledavate naše stranice, ali određene funkcionalnosti mogu biti ograničene.

Da biste saznali više o kolačićima, uključujući kako videti kolačiće koji su postavljeni i kako upravljati njima, posetite stranicu www.aboutcookies.org ili www.allaboutcookies.org.

Da biste isključili praćenje Google Analyticsa na svim web stranicama, posetite http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Kako onemogućiti kolačiće u različitim veb pregledačima (browser-ima):

• Google Chrome:
  https://www.google.com/support/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647
• Mozilla Firefox: 
  https://support.mozilla.com/en-US/kb/Cookies
• Safari: 
  https://support.apple.com/kb/PH5042
• Opera: 
  https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/
• Internet Explorer: 
  https://support.microsoft.com/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Adobe (flash cookies): 
  https://www.adobe.com/privacy/policies/flash-player.html

Trajanje čuvanja kolačića zavisi od vrste kolačića – neki se brišu odmah po zatvaranju pretraživača (sesijski kolačići), dok drugi mogu ostati sačuvani određeni vremenski period, poput 90 dana za Facebook Pixel ili do 2 godine za Google Analytics kolačiće. Vi možete u svakom trenutku pregledati i upravljati postavkama kolačića putem naših opcija za podešavanje privatnosti na sajtu, gde možete kontrolisati koje kolačiće želite da prihvatite ili odbijete.